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Unsere einfache Lösung für optimierte Stammdaten

Ansprechpartner 

Wiebke Brigel
Tel.: +49 2173 / 9166 0
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Master Data Management

Unsere Lösung

Stammdatenpflege vereinfachen - bis zu
40 Prozent weniger Pflegeaufwand

Das MDC Master Data Cockpit steuert und optimiert alle Prozesse der Stammdatenpflege in SAP. Durch die automatisierte Anlage der Stammdaten Material, Debitor und Kreditor wird der Pflegeaufwand stark reduziert und Eingabefehler vermieden. Die gleichzeitige Anlage beliebig vieler Organisationseinheiten in einem Schritt erhöht die Datensicherheit und Harmonisierung.

Über ein flexibles Workflow-Konzept werden ebenfalls alle Umfelddaten und notwendigen Prozessschritte eingebunden. Die Prüfung auf Vollständigkeit eines Stammsatzes wird durch umfangreiche Auswertungen der Daten auf einen Blick unterstützt. Die Freigabe des Stammsatzes erfolgt zum Abschluss der Workflows, Mitarbeiter werden automatisch per E-Mail aus dem Workflow heraus benachrichtigt.

Durch den transparenten Ablauf ist jederzeit eine Auskunft über den Pflegefortschritt möglich. Kundeneigene Felder und Transaktionen werden direkt im MDC eingebunden. 

Das MDC Master Data Cockpit ist vollständig in SAP integriert. Stellen Sie sich Ihr MDC genau so zusammen, wie Sie es benötigen.  

Funktionen

Steigern Sie die Produktivität durch saubere Stammdaten, denn bessere Reports und Analysen sind Grundlage für fundierte Management-entscheidungen!

 

Einfache Datenpflege durch benutzerorientierte Oberflächen

Über einfaches Customzing stellen Sie die Stammdatenfelder zusammen, die in Ihrem Unternehmen für Sie relevant sind. Das vereinfacht die Pflege und Übersichtlichkeit. Auswertungen können tabellenübergreifend flexibel zusammengestellt werden. Verschiedene Informationsquellen lassen sich so in einer Auswertung customizen.

 

Datenqualität durch Vorschlagswerte erhöhen

Durch Vorschlagswerte und flexible Workflows im MDC Master Data Cockpit erhöhen Sie die Datenqualität messbar und erhalten dauerhaft transparente und nachvollziehbare Pflegeschritte. Eine aufwendige Pflege entfällt, zeitraubende Abstimmungen sind durch optimale Workflowabläufe nicht mehr notwendig. 

 

Pflegeprozess mit SAP-Workflow: schnell, effizient, transparent

Innerhalb des Workflows erhält der jeweilige Sachbearbeiter seine Aufgabe per SAP-Mail. Mit einem Mausklick wird direkt die entsprechende Transaktion gestartet. 

Nummer, Organisationsebene etc. sind bereits vorbelegt. Der Bearbeiter wird direkt in die Pflegetransaktionen geführt und prüft oder pflegt die Felder, die nicht durch die Vorschlagswerte vorbelegt sind. Pflegeaufwand und manuelle Fehler lassen sich so deutlich reduzieren. 

Die Umfelddaten zum Stammsatz wie  z.B. Stückliste, Arbeitsplan, Verkaufspreis, Einkaufs-Infosatz oder Kalkulation werden in den Workflowabläufen an der passenden Stelle aufgerufen.

 

 

Vorteile

  • Jederzeit saubere Stammdaten bei bis zu 40 Prozent weniger Pflegeaufwand
  • Stammsatz in einem Arbeitsschritt für beliebig viele Organisationseinheiten anlegen
  • Manuelle Fehler auf ein Minimum reduzieren
  • Einfaches Automatisieren der Arbeitsschritte
  • Workflows individuell konfigurieren
  • Vorschlagswerte schnell und sicher durch Kopieren anpassen
  • Abhängige Stammdaten automatisiert innerhalb des Workflows pflegen
  • Komfortables und individuelles Customizing
  • Anwenderfreundliches Handling

 

 

 

Kundenzitate

"Wir waren auf der Suche nach einer mittelständischen Lösung, durch die wir noch flexibler auf Veränderungen im Markt reagieren können. Auch kurzfristige Großaufträge mit Sonderwünschen müssen für uns jederzeit in gewünschter Qualität realisierbar sein. Wichtig war uns aber auch, unsere Prozesse in der Materialpflege mit zeitgemäßen Funktionen zu optimieren. Wir haben uns für die realtime AG entschieden, weil sie nicht nur die konkreten Prozessverbesserungen eindeutig benennen konnte, sondern auch der Zeit- und Kostenaufwand der Implementierung schon im Vorfeld genau definiert war."

Stephan Meissner, IT
Teamleiter SAP
Sortimo

 

"Dieses Projekt ist von uns mit der Bestnote "sehr gut" ausgezeichnet worden. Dank der Kompetenz der realtime Berater und mit Hilfe der entwickelten Tools für die Materialpflege haben wir nun saubere Stammdaten bei deutlich vereinfachtem Pflegeaufwand. Wir konnten die durchschnittliche Workflowdauer der Materialien um 40 % senken. Die neuen Tools geben uns auch die Möglichkeit, schnell und flexibel auf Änderungswünsche zu reagieren."

Jutta Kratzer
Leiterin Produktdatenmanagement
Unternehmensgruppe Theo Müller GmbH & Co. KG
 

"In unserer Struktur ändern sich immer wieder Verantwortlichkeiten und der Ablauf  der  einzelnen  Arbeitsschritte  innerhalb  eines  Workflows. Mithilfe des Master Data Cockpits (MDC) können wir nun die Workflows flexibel  gestalten  und  an  unsere  Bedürfnisse  anpassen. Selbst  neue Materialarten oder neue Werke sind mit nur geringem Aufwand schnell im MDC integrierbar. Das ist unser gewünschter Rahmen für flexibel erweiterbare und durchgängige Prozesse."

Mario Kernjak
Projektleitung
The Lorenz Bahlsen Snack-World GmbH & Co. KG Germany

 

 

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